怎样写准、写精拟办意见?
拟办意见看似寥寥数语,写准、写精却不容易,对办公室工作人员的政策理论水平、思维能力、文字功底等都有较高要求。写好拟办意见应做到以下几点。
一 查
查制度法规,准确规范。办公室工作人员应以《党政机关公文处理工作条例》为纲,厘清15种公文种类,熟背《党政机关公文格式》国家标准,对有关制度法规了如指掌,清楚撰写拟办意见在文件办理“接力赛”中的定位和作用。
如在办理区属某局报送的报告时,应先核对是否符合《党政机关公文格式》要求,公文18要素是否齐全,是否夹带请示事项,再根据文件内容呈送有关领导和部门。
二 问
问文件背景,有的放矢。把文件中涉及的工作往大处想,放在党和国家事业发展大局、地区发展全局中来看待,搞清楚来文单位意图,思考怎样办才能更符合党委工作要求和领导意图,“准确出击,一击命中”。
如区属某局报来一份调研报告,主送是区委主要负责同志,内容是以外省市某类案例为鉴,推动区有关工作。在拟办时就不能简单呈区委主要负责同志阅,而应请相关街镇、部门全面梳理现状、研判可行性,这样就把工作做在前头,变被动办文为主动服务,以“超前思维”发挥好参谋助手作用。问轻重缓急,弹好钢琴。对有关部门发来的一些情况简报、通报等,按时呈有关领导阅知。办理中央、市委部署工作的文件,需仔细斟酌、提前沟通协调甚至召开专题会议才能确定责任部门和落实举措的,一定要提前梳理,逐级请示汇报,避免影响文件办理进度。需紧急向上级部门报送的报告等,要通过拟办意见最大限度缩短文件办理时限,第一时间流转到相关领导、责任单位。一些单位主观上赶进度的“急件”,也应及时甄别出来,避免影响领导正常的批阅次序。三 思全文约1528字,请下载后阅读、编辑。
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