秘书的写作能力

【案例】    小玲今天第一天正式上班，职位是公安局局长的秘书。参加岗前培训时，就听说自己的上司张琳要求严格，所以小玲感到有些紧张。张琳花了不到十分钟的时间把小玲介绍给局里的其他同事，之后马上下达指令：“小玲，今天是星期四，明天下午局里要开会，需要你撰写一份讲话稿，相关主题和素材我稍后发到你的邮箱里。”可是，小玲刚毕业，从来没有正式写过讲话稿，时间也有点紧，第一天上班，她就工作到了11点。所幸的是，小玲圆满完成了上司布置的任务。 【解析】    秘书作为秘书而写作（如为领导者起草讲话稿、为机关起草文件等）和作为一般作者而写作（如写诗歌、小说、散文、论文、调查报告、消息、通讯等）是完全不同的。当秘书作为秘书角色而写作时，他实际上是处在法定机关和组织或其领导的“代言人”地位。以领导讲话稿为例，秘书可以按以下步骤构思：

1.收集素材，吃透情况。一篇好的领导讲话稿，关键在于内容准确切实、观点精辟新颖。而要做到这一点，首先就得最大限度地占有素材，真正吃透方方面面的情况。每一个人的时间和精力都是有限的，秘书对素材的搜集应当有目的、有计划、有重点，从而避免素材搜集的随意性和盲目性，做到事半功倍。秘书应当建立文件柜里的书面资料库和电子资料库，并根据本部门、本单位的工作内容和所撰写领导讲话稿的主要方面，对应当搜集的素材分门别类，列出一个明细目录，将搜集到的素材放入这两个资料库，定期进行整理、清理、归纳。既要对本部门、本单位有用的素材进行全面搜集，又要突出搜集的重点。

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