秘书如何帮领导做好会议筹备工作

2024-05-16

秘书如何帮领导做好会议筹备工作


【案例】


xx是XX领导的秘书。这天上午上司参加了一个例行的公司会议,回来后对xx说,下个月初的市场营销会议将由他主持,让xx做好会议准备,xx就会议的相关问题向上司进行了确认,之后付出了大量精力在会议的筹备上,最终,这场市场营销会议取得圆满成功。


【解析】


秘书经常需要帮上司做好会议筹备工作,如准备会议资料、确定会议时间、租用会议场所等。


1.做好会前通知工作。一份合格的会议通知应包括会议名称、召开时间、召开地点、会议议程、与会人员、注意事项以及联系电话等内容。会议召开时间应以24小时制表示。安排会议召开时间时,如果不是紧急会议,那么会议开始时间比上班时间迟15分钟为佳,比如上午8:30上班,会议召开时间应定为上午8:45,留出15分钟让参会人员为参加会议做准备。还有会议通知最好在会议前两天发出,方便参会人员提前调整、安排自己的工作。


全文约944字,请下载后阅读、编辑。
阅读全文

(阅读全部图文内容,您需要先登录!)


推荐阅读

  1. 街道党工委理论学习中心组以学习促发展综述:汲取理论营养凝聚奋进力量
  2. 在二十届三中全会精神学习培训班结业典礼上的交流发言
  3. 高校学院领导干部2021年度个人述职述廉报告汇编16篇
  4. 政协2024年工作总结及2025年工作谋划计划
  5. 关于党的二十届三中全会精神理论学习中心组研讨发言提纲
  6. 分管农业副县长在县委理论学习中心组学习会上学习党的二十届三中全会研讨交流发言
  7. 公司关于落实在“奋战四季度、打赢收官战”中充分发挥党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用的工作方案
  8. 环保科技公司党支部书记2021年抓基层党建工作述职报告
  9. 在集团公司团干部培训班开班式上的讲话
  10. 2024年巩固拓展脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接工作总结
  11. 预备党员思想汇报
  12. 医院经验交流“医”心向党立标杆党建赋能开新局
  13. 医院领导中秋、国庆双节讲话稿
  14. 在2024年全市数字化改革推进大会暨网络安全和信息化工作推进会上的汇报发言
  15. 中交某国企纪委对领导班子及班子成员的“画像”报告
  16. 市委办公室主任2024年度述职述廉述党建工作报告
  17. 2024年入党申请书
  18. 市纪委书记在开展土地违规出租专项整治工作动员部署会上的讲话
  19. 市委组织部关于市委联动巡察组巡察反馈问题集中整改进展情况的报告
  20. 巡察集中整改进展情况报告

文章排行

微信端二维码

  1. 扫码进入《老笔杆子》微信端

客服二维码

  1. 扫码联系《老笔杆子》客服