招聘、入职和离职的管理制度
员工招聘管理制度
一、总则
人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取各类人才的重要途径和手段。招聘录用要补充有较高素质和能给公司带来价值的新员工。
二、招聘需求
因员工变动,突发的人员需求;或因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员;因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制的。
三、招聘政策
(一)招聘工作原则
公开平等竞争,考用一致的原则,面试考核合格者方予试用,试用合格者才能聘用。
(二)人员招聘规范化
人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员要签订劳动合同,与现有员工在薪酬、绩效考核、培训等方面同等对待。
(三)招聘方式
人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。
内部招聘:内部优先征聘,使员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。
外部招聘:可通过广告、网站公布、中介推荐和同业推荐等形式从外部招聘。
四、招聘程序
(一)招聘需求
人事部根据公司业务发展需求,以及内外部人员供给情况制定公司人力资源规划和费用计划,报总经理审批。
(二)招聘流程
人事部根据用人部门需求,该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等填写《岗位说明书》,制定招聘计划。
通过各种途径进行人员招聘,主要利用人才中介机构刊登发布招聘信息。
进行招聘及甄选工作
采取一定形式收集应聘人资料。
对人员资料进行挑选
挑选合格者由人事助理通知应聘人员来公司面试并打印简历,由应聘人员填写《面试评审表》的基本信息后,由相关部门负责人对其进行第一次面试并填写《面试评审表》,考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力以及专业知识后,在意见栏填写面试意见。
合格后由总经理进行二次面试,并在《面试评审表》填写综合意见。
人事部经理根据面试人员的整体情况核定薪酬待遇,并安排面试合格人员签署录取书(OFFER LETTER)或包含薪酬岗位描述的聘书。
人事部电话通知合格人员入职,并同时建立员工档案,档案内包括员工简历、面试评核表、录用通知单,试用期学习计划,以及相关个人证件资料等。
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