无直接证据,如何坐实审计发现
在现实审计工作过程中,是不是某一方面或者某一件是总感觉存在问题,但无法确定到底是什么事?是内控缺陷还是风险事件,或是人为因素,无法坐实证据来证实自己的职业判断或者主观感觉,那么这种情况下,必须注重三点:
一、考虑自己在理论层面的知识是否扎实,找到反映问题的角度;
二、是性质问题还是数量问题,若为性质问题就力争突破;
三、影响程度的大小,做审计一定要抓大放小,不能纠结于一些细节,而应该系统性思考,扩展性考虑。
有了以上三点的铺垫,对于一个审计发现是否需要继续突破?应该就有了基本把握和判断。那么对于一个证据缺乏甚至缺失的审计发现,如何得以坐实,并取得突破呢?最近所参与的工作的有了以下八点的总结,予以分享,希望对大家有用。
第一、数据思维,进行趋势分析。较为重大的事项,对于数据的影响较为明显,在具有基础数据收集和整理的基础上,进行数据的筛选、分层、趋势分析,一些个性化的事件就会作为主要事件凸显出来,对于下一步排查和深入、拓展审计具有很大的帮助;
如没有数据收集和分析的条件,那么就利用排除法,这条先pass;
第二、专家意见的征询和采纳。审计人员可能接触的面比较广,但不等于审计人员什么都懂,这是必须要承认的,所以通过对专家的咨询和意见收集,可能会出现柳暗花明又一村的不同境界。当然这里的专家不是指那些位居高位,或者名声在外的专家教授,而是指所在组织或者某一岗位上比较熟悉,且能够有主见或者自我判断的人。
第三、访谈和调查管理。其实任何事件都不是孤立的,是一个连续的系统的业务工作流程,那么通过上下游强相关者的访谈和调查,对于事项的突破肯定有所帮助,甚至会出现很好的证据提供和支持。
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