业务招(接)待费用审计：详细方法步骤

一、业务接待费用审计背景

业务接待费是企业为业务经营的合理需要而支付的接待费用。但“八项规定”前业务接待费多用于跑关系、讲人情、政府公关等活动，存在着账目不清，数额过大，接待无标准，支出类型名目繁多、花样百出，如钓鱼费、手机话费、娱乐费、礼品、礼金等，一些难以报销的费用均列入“业务接待费”报销。不必要的业务接待及无效接待支出导致运行成本增大，降低生产效率及竞争力，滋生腐败。

“八项规定”颁布后，业务接待费（公务接待费）作为行政事业单位三公经费的一部分，逢审必查;各单位包括企业也逐步加强了接待支出的内部管控，不必要的业务接待支出逐年下降。不管审计行政事业单位还是审计企业单位，业务接待费用都是审计的重要范围，如何开展业务接待费用的审计就是相关审计的重点。

二、业务接待费用的审计方法

1.重视对业务接待费用相关的内部控制测试。

（1）详细了解业务接待发生的业务循环，通过了解业务接待工作程序，明确业务接待的发起部门和业务负责人、审核部门和业务负责人、执行部门和业务负责人、报账部门和业务负责人等，掌握业务接待相关法规和制度要求。

（2）熟悉业务接待的内部控制，选择1～2个样本进行穿行测试后，能绘出业务接待的流程图，列出关键控制点。

（3）基于访谈、穿行测试等审计工作成果，标记内部控制薄弱点。

（4）通过对内部管理规定和流程的了解，审阅业务单元的业务接待费预算和实际支出情况，初步判断审计重点方向。

通过上述工作，审计人员能够标示出内部控制的薄弱控制点，结合审计重点方向的分析，针对薄弱控制点加大抽查力度和增加样本量。

2.建立业务接待费用分析数据库。

（1）建立业务接待费用分析台账，台账初始字段与财务系统导出字段保持一致，方便数据拷贝。

（2）从财务系统导出业务接待费用明细账，数据处理后拷贝至业务接待费用分析台账。

（3）从财务系统导出可能变相列支公务接待费事项开支的会议费、差旅费、教育培训费以及食堂经费等明细账，筛选疑点支出拷贝至业务接待费用分析台账。

3.增加专用字段，建立审计模型，多维度赋值筛选审计样本。

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