审计询问,到底要询什么?怎么问?
审计询问是现场审计时通常使用的口头询问方式,即通过谈话的形式向有关人员了解审计事项的信息。询问是审计法律法规赋予审计人员的一种调查取证手段,在了解有关情况、发现问题线索和印证审计结果等方面发挥着重要作用。
高质量的审计询问,往往能够有效揭示出事实真相,帮助审计人员快速锁定问题线索,在审计查证中能发挥出事半功倍的效果。如何做好审计询问,不仅是一项审计技术方法,更是一门学问和艺术。
一、树立三种意识
(一)目标意识
审计询问效果的好坏直接影响着下一步审计查证工作的广度和难度,因此审计人员在进行审计询问前一定要有明确的目标,这样才能在询问过程中做到有的放矢。不同的询问时机、询问对象通常对应着不同的询问目标,审计人员要始终围绕询问目标引导与被询问人的谈话。
在审计的初始阶段,询问的目标通常是充分全面地了解掌握被审计单位的组织结构、供应保障、职能任务等基本情况、经济活动状况、内部控制情况、与审计项目相关的业务管理流程和标准等信息。
在审计的后续阶段,询问的目标则通常是寻找违法违纪问题线索的切入点、佐证审计人员的怀疑或判断、揭示具体事实真相等。开始审计询问之前,作为询问人的审计人员应当牢固树立目标意识,围绕所要达成的询问目标组织谈话内容、把控询问方向,努力做到一针见血、直击要害。
(二)质量意识
审计人员在进行审计询问时,应当始终绷紧审计质量这根弦,确保审计询问过程和结果具有高质量。审计人员对涉及财经违纪违法事项向有关责任人或其他人员询问时,应当按规定做好审计询问笔录。对于能够影响审计结论的关键审计事项,审计人员应当在询问前掌握充分适当的审计证据,并且可以对相关人员进行多次询问并要求被询问人就所询问内容的真实性作出承诺,必要时审计组还可以对询问过程进行全程录音录像,从而避免发生被询问人事后翻供的现象。
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