怎样组织好视频会议?

2024-07-28

怎样组织好视频会议?


为深入贯彻落实习近平总书记关于人民政协要“探索网络议政、远程协商等新形式,提高协商实效”的重要指示精神,全国政协自20XX年起创设远程协商会。远程协商会已成为全国政协协商议政的重要形式、社会主义协商民主的鲜活实践。


服务大局,更好发挥专门协商机构的优势作用

科学遴选协商议题。选准议题是提高协商实效的基础。全国政协每年底向各有关方面征集次年协商议政活动的议题建议,经过多轮遴选协商后,形成年度协商计划稿,按有关程序审定后定稿。每年一般安排4场远程协商会,多选择内容具体、社会关注度高、适合通过互联网协商讨论的议题。比如,今年4月召开的“深化人工智能多场景应用,提升现代产业高质量发展水平”远程协商会,正值人工智能技术快速发展之际,社会各界非常关注。此时围绕议题开展远程协商,正是“建言建在需要时,议政议在关键处”。


精准邀请参会人员。远程协商会是以协商为主要形式的视频会议,不是布置工作、督办事项,而是“大家的事情大家商量”,集众智、汇群力。参会人员以相关领域有专门研究和实践经验的全国政协委员为主,每次会议都有地方政协委员参加。会议还邀请相关部委负责同志以及专家学者、基层干部群众代表等参加,更直接地了解各方诉求。比如,召开的“促进优质医疗资源扩容和区域均衡布局”远程协商会,通过视频连线方式邀请来自湖南、西藏等地基层一线的医务工作者参加,他们结合日常工作所见所闻道实情、建真言,为推动问题解决提供有益参考。


线上线下相结合,推动“互联网+协商”形成特色、办出成效

延长会议协商时间。相较于传统形式的协商会议,远程协商会可以充分利用和发挥互联网的优势,进一步打破时空界限。为增加委员尤其是京外委员协商建言机会,全国政协配合视频会议同步开展网络议政活动,会前1个月在全国政协委员履职平台开设主题议政群,全体委员都可以在群内围绕会议议题反映情况、发表看法、提出建议。会议承办单位安排专门工作人员进群服务,提供背景资料、相关政策、参阅材料等供委员参考,并及时汇总意见建议,在远程协商会上就网络议政情况进行综述,让协商建言的成果更丰富。


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