行政办公室2024年工作总结及2025年工作计划

2024-12-15

行政办公室2024年工作总结及2025年工作计划



秉承“精益求精、追求卓越”的工作理念,2024年办公室紧紧围绕公司发展战略,以“服务创造价值、管理提升效能”为工作主线,坚持“以人为本、以质取胜”的工作原则,圆满完成了各项工作任务。现将一年来的主要工作总结如下:


一、2024年主要工作


(一)完善制度建设,提升行政效能。践行“制度管人、流程办事”的管理理念,全面梳理和优化各项规章制度。修订完善了《会议管理制度》《印章管理制度》《文件处理流程》《出差管理办法》《办公用品管理规定》等*项规章制度,形成了系统完备的制度体系。秉持“让数据多走路,让员工少跑腿”的服务理念,优化升级O系统,搭建“智慧办公平台”,实现了跨部门协同办公。全年组织各类会议*次,其中董事会会议*次、股东大会*次、年度工作会议*次,会议记录、纪要形成率100%。推行“无纸化办公”,建立电子档案库,日常公文处理效率提升*%,获得员工广泛好评。


(二)强化后勤保障,优化服务水平。秉承“从心出发、用心服务”的工作理念,构建“全方位、多层次、高品质”的后勤保障体系。创新实施“4S”管理模式(标准化、系统化、数字化、精细化),提升服务品质。完善办公用品采购管理系统,实行“月度需求预测、季度集中采购、动态库存管理”机制,建立“双供应商”采购制度,较去年节约办公成本*%。优化固定资产管理流程,建立“资产全生命周期”管理体系,完成*次资产盘点工作,固定资产利用率提升至*%。加强车辆管理,推行“一车一档”制度,配备智能调度系统,全年安全行驶里程*万公里,车辆使用效率提升*%。


(三)加强人事管理,提升队伍素质。坚持“以人为本、人尽其才”的用人理念,协同人力资源部完成新员工入职*人、离职手续办理*人,建立员工电子档案库,档案管理准确率100%。践行“学习型组织”理念,组织开展“提质增效”系列培训*场,内容涵盖办公软件应用、商务礼仪、职业素养、沟通技巧等方面,累计培训*人次,员工能力素质显著提升。创新推出“星级员工”评选机制,树立先进典型*名。建立“导师带徒”制度,促进经验传帮带,新员工适岗率达*%。


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