综合办公室

工作流程及人员职责手册

2014年12月08日

综合办公室

工 作 流 程

综合办公室主要工作内容：执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办公

用品及日常用品的采购、发放管理；执行档案的归档管理；执行各种费用的控制交纳；

执行对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行事务管理；执行后勤管理；执行日常

事务处理；执行上级交办事务等。

人事日常工作流程

新进人员于报到日，综合办公室应进行登记，随后逐项办理下列：

(一)领取员工生活用品；

(二)安排住宿；

(三)领取办公用品；

(四)视情况介绍项目部的相关制度及其它事项。

人员报到完毕随后应办理下列事项：

(一) 更新员工花名册，建立考勤；

(二) 收齐报到人员的个人资料，建立档案。

具体工作流程

1. 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理

综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以

备不时之需，作好请购计划单经领导审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品

，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐

物相符。

二、执行各部门基础设备、设施维修管理

综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各

部门对维修质量监督、确认。

所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及

时了解情况并报告负责人。

三、执行文件档案的归档管理

根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，

定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。

各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。

四、文件资料收发管理

各类文件资料收发均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文

件）进行上传下达，特别是各类信息应登记后及时传递给相关部门；

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