2020年(十)如何起草对上汇报材料

2018-05-01

如何起草对上汇报材料

这周,我们讲讲汇报材料的写作。在机关工作的朋友可能都 有感触,特别是综合科室的,起草汇报应该说用得比较多,而且 领导往往比较重视,无论是在上级专题会议上的汇报,还是迎接 工作组的综合汇报,都是反映单位工作、展示单位成绩的机会, 能不能把特色、亮点反映好,这是很考验起草者的。

我们觉得,起草汇报稿,有几个准备工作是要做的:一是碰 思路拉提纲,与领导碰碰写作思路很关键,看看哪些重点写、哪 些侧面写;二是明责任找材料,汇报稿属于综合性文稿,往往一 个科室牵头,机关相关业务科室都得有人参与,或者提供材料, 这就需要把材料分好块,然后收集相关的材料;三是多协调抓重 点,不能一味埋头写,汇报是对人讲的,可以适当地了解听汇报 人的思路习惯、语言风格,对哪些部分感兴趣,主抓什么工作的, 会议的目的意图,总体控制时长多少,这样便于针对性做好准备。

这次解析,我们遴选一篇市主要领导在省级经济形势座谈会 上的汇报发言进行剖析,这篇材料思路清晰、结构工整、语言凝 练,属于常用的汇报材料写作模式,非常值得学习借鉴。

首先,我们看看材料结构:

在全省经济形势座谈会上的汇报

这篇汇报从结构来说,具有普遍借鉴意义,既包含了对过去 工作的回顾梳理,也有矛盾问题、对策建议,同时还简要概述了 下步打算,是比较常用的汇报写法,大家注意学习对照。需要说 明的是,如果再完善点讲,可以在开头简要寒暄两句,因为汇报 材料是现场念出来的,说几句客气话更符合汇报语境;然后,问 题剖析部分,有的汇报是专门拎出来讲,放在工作回顾后面,咱 们这篇材料的问题部分放在了对策建议里合并说了,这也是可以 的,显得整体更精干、紧凑,主要是因为是座谈会汇报,需要控 制下时间,与工作组专题调研时的汇报还是有区别的。

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