【公文技法】公文的5W1H——兼谈如何克服公文“模板”依赖症

1970-01-01

公文的5W1H——兼谈如何克服公文“模板”依赖症

工作中常有学员问我:我一写公文,就习惯于从网上找“模板”,一旦离开了“模板”

就不知道怎么动笔了。我回答是:你患了公文“模板”依赖症。那么如何克服这个毛病呢

?正好,我总结了公文的“5W1H”,也许对这些朋友有所帮助。然后,再回答如何克服“模

板”依赖症。

写公文的同志,可能学习过新闻。知道新闻的6要素,就是新闻主要构成因素和单元

。这个概念在19世纪80年代由西方新闻界首先提出,包括:何时(WHEN)、何地(WHER

E)、何人(WHO)、何事(WHT)、何故(WHY)、如何(HOW),用英文字头简称“5W1

H”。所谓“5W1H”,也就是说,在什么时间、什么地点、什么人,做了件什么事,以及这

件事的起因经过、结果。一篇新闻报道,不管它是消息也好,还是通讯、特写也罢,一

般都包括这六个要素。其中,一句话新闻最能集中体现六要素,可谓“麻雀虽小,五脏俱

全”。

比如,2014年7月3日早晨,网上有这么一条“一句话新闻”:“应大韩民国总统朴槿惠

邀请,国家主席习近平于7月3日至4日对韩国进行国事访问。”我们运用新闻的六要素分

析一下:“应大韩民国总统朴槿惠邀请”,是何故,也是起因;“国家主席习近平”,是何

人;“于7月3日至4日”,是何时;“对韩国进行国事访问”,是何事。新闻的六个要素,这

条新闻中有4个。因为这条新闻发布在习近平访问之前,其它两个要素还没发生,不可能

涉及。

其实,公文中也有“5W1H”,我们平时在写公文时,也经常使用这六个要素。只是在

公文写作中不这么讲而已。比如,我们写这样一个简单的会议通知:

关于召开群众路线教育实践活动动员大会的通知

局机关各党支部:

遵照市委统一部署,为了开展好党的群众路线教育实践活动(何故),局党委决定

,6月28日上午9时(何时)在局机关大会议室(何地)召开机关党的群众路线教育实践

活动动员大会(何事)。请各支部书记带队,组织本支部全体党员和干部群众(何人)

着正装提前10分钟按时参加,在指定位置就座(如何)。

  局党委办公室  

2013年6月27日

这样一个字数不多的会议通知,只用五个W和一个H,就完整地体现了为什么要召开

全文约4135字,请下载后阅读、编辑。
阅读全文

(阅读全部图文内容,您需要先登录!)


推荐阅读

  1. 国企接受巡察工作汇报材料
  2. 2025年党风廉政建设工作要点
  3. 民主生活会、组织生活会相互批评意见35条(含具体事例)
  4. 市档案局《“十四五”XX省档案事业发展规划》实施情况自评报告
  5. 领导班子2024年组织生活会对照检查材料汇编(4篇)
  6. 2024年度民主生活会、组织生活会批评与自我批评意见建议集锦(80条)
  7. 民主生活会、组织生活会批评意见建议精选(30条)
  8. 2024年全县非公企业与社会组织党建工作要点
  9. 2024年度组织生活会领导班子对照检查
  10. 2024年度组织生活会个人对照检查材料(领导干部版)
  11. 2024年组织生活会个人对照检查材料汇编(8篇)
  12. 国有企业党支部书记2024年组织生活会“四个带头”对照检查材料
  13. 2024年度民主生活会个人对照检查材料(四个带头)
  14. 离退休党支部党员2024年组织生活会个人对照检查发言材料
  15. 2025年镇政府工作报告汇编(16篇)
  16. 公务员考核登记表汇编(8篇)
  17. 办公室党支部2024年党建工作总结
  18. 在城市基础设施生命线安全发展先行示范区建设推进会上的汇报发言

文章排行

微信端二维码

  1. 扫码进入《老笔杆子》微信端

客服二维码

  1. 扫码联系《老笔杆子》客服