【写法】通知的写法及范例
基本释义: 通知适用于发布传达要求下级机关执行和有关单位周 知或者执行的事项,批转转发公文。 基本特点: 通知的应用极为广泛。具有发布性、指示性、中转性等 三个特点。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导 意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关 对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。 基本分类: 根据适用范围的不同,可以分为六大类: 1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制 度。 2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给 所属人员,让他们周知或执行。 3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的 公文给所属人员,让他们周知或执行。 4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工 作。 5.任免性通知:用于任免和聘用干部。 6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情, 常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。 基本框架:
(一)通知标题和主送机关 1.通知的标题 通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关 +主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅 关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。 也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。如 《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土 资发〔1999〕222 号)。 发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题的主 要内容部分,并使用书名号。 批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标 题中,但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部 等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通 知》。 2.通知的主送机关 通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注 意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员 行政处分有关问题的通知》的主送机关: 各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅 (局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局 (室): 由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,
这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。 (二)通知的正文 1.通知缘由 发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指
示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。 晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更
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