【写法】通告的写法及范例
基本释义: 通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使
用的公文。通告不同公告,它主要用于有关单位开展业务工 作需要。它的使用者可以是各级各类机关,它的内容又往往 涉及到社会的方方面面,因此,无论其使用主体还是其内容 都具有相当的广泛性。
基本特点: 1.规范性 通告所告知的事项常作为各有关方面行为的准则或对 某些具体活动的约束限制,具有行政约束力甚至法律效力, 要求被告知者遵守执行。 2.业务性 常用于水电、交通、金融、公安、税务、海关等主管 业务部门工作的办理、要求或事务性事宜,内容带有专业性、 事务性。 3.广泛性 告知范围广泛,适用范围也很广泛。不仅在机关单位 内部公布,而且向社会公布。其内容可涉及社会生活各方面, 因而各级机关、企事业单位、社会团体都可以使用。此外, 通告的发布方式多样,可通过报刊、广播、电视公布,也可 以张贴和发文,使公告内容广为人知。 基本分类:
1.周知性通告: 传达告知业务性、事务性事项,一般 没有执行要求,仅供人们知晓。
2.规定性通告: 公布国家有关政策、法规或要求遵守 的约束事项,告知对象必须严格遵照执行,用于公布带有强 制性的行政措施。为确保某一事项的执行与处理,它将提出 具体规定,以要求相关单位与个人。
基本框架: 1.标题的写法有三种: ①"通告"。如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧 急”二字。 ②"关于 XXX 的通告"。 ③"XXX 关于 XXX 的通告"。 ④"XXX 的通告"。 2.原由。 主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通 告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根 据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。 3.通告事项。 通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执 行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。 如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一, 也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受
文对象应执行的事项,以便于理解和执行。 4.结语。用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”
表达。
周知性通告:
北京市人民政府关于
在 2014 年亚太经济合作组织会议期间调休
放假的通告
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