批复的写法及范例

基本释义： 批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。

批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写 作活动中的一种常用公务文书。

基本特点： 1.行文具有被动性 批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复 下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批 复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。 2.内容具有针对性 批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复 事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相 关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级机关 贯彻执行。 3.效用的权威性 批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上 级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在 这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。 4.态度的明确性 批复的内容要具体明确，不能有模棱两可的语言，使 得请示单位不知道如何处理。

基本分类： 根据批复的内容不同，可以分为： 1.审批事项批复； 2.审批法规批复； 3.阐述政策的批复。 按性质还可分为肯定性批复、否定性批复和解答性批 复三种。 基本框架： 批复一般由标题主送机关 正文落款构成。 1.标题 标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、 事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和 问题写进去； 还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请 示事项 +文种，这种较为简明、全面和常用。 也有的批复只写事和文种。 2.主送机关 主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位 置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批 复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问 题而需要向更上一级机关转报"请示"时, 更上一级机关所 作批复的主机关不应是原请示机关, 而是"转报机关".如果

批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形 式送达.

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