2020年⑨函的写法及范例

2019-09-27

【写法】函的写法及范例

基本释义: 函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答 复问题,请求批准和答复审批事项”的公文。函是应用写作 实践中的一种常用文体。函为平行文。函,从广义上讲,就 是信件。函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围 相当广泛。 基本特点: 1.沟通性 函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复 问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他 公文所不具备的特点。 2.灵活性 表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文, 但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有 其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活, 除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求 行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格 式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编 发文字号,甚至可以不拟标题。 3.单一性 函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写 一件事项。

基本分类: 函按照不同的标准,可以分成不同的种类: 1.按行文方向分,有发函、复函。 2.按应用范围分,有商洽函、答询函、请批函、告知 函。 3.按内容的轻重分,有公函与便函。 基本框架: 1.缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号, 然后再 交代根据,以说明发文的缘由。 2.主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。 函的事项部分内容单一, 一函一事,行文要直陈其事。无 论是洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管 部门请求 批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问 题、意见叙写 清楚。假如属于复函,还要注重答复事项的 针对性和明确性。 3.结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对 方协助解决某一问题, 或请对方及时复函,或请对方提出 意见或请主管部门批准等。 4.结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项, 选择运用不同的结束语。 如“特此函询”、“请即复函”、 “特此函告”、“特此函复”等。有的函 也可以不用结束

语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、 “敬 礼”。

5.结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署 名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

发函:

陕西省人民政府关于商请设置西安财经大学的函

陕政函 〔2011〕166 号

教育部:

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