【写法】函的写法及范例

基本释义： 函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答 复问题，请求批准和答复审批事项”的公文。函是应用写作 实践中的一种常用文体。函为平行文。函，从广义上讲，就 是信件。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围 相当广泛。 基本特点： 1.沟通性 函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复 问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他 公文所不具备的特点。 2.灵活性 表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文， 但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有 其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活， 除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求 行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格 式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编 发文字号，甚至可以不拟标题。 3.单一性 函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写 一件事项。

基本分类： 函按照不同的标准，可以分成不同的种类： 1.按行文方向分，有发函、复函。 2.按应用范围分，有商洽函、答询函、请批函、告知 函。 3.按内容的轻重分，有公函与便函。 基本框架： 1.缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号， 然后再 交代根据，以说明发文的缘由。 2.主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。 函的事项部分内容单一， 一函一事，行文要直陈其事。无 论是洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管 部门请求 批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问 题、意见叙写 清楚。假如属于复函，还要注重答复事项的 针对性和明确性。 3.结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对 方协助解决某一问题， 或请对方及时复函，或请对方提出 意见或请主管部门批准等。 4.结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项， 选择运用不同的结束语。 如“特此函询”、“请即复函”、 “特此函告”、“特此函复”等。有的函 也可以不用结束

语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、 “敬 礼”。

5.结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署 名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

发函：

陕西省人民政府关于商请设置西安财经大学的函

陕政函 〔2011〕166 号

教育部：

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