会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个
人体会,写好会议纪要需把握好以下几个方面:
认真做好会议记录
做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的
。
会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要
专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对
意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要
记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整
理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。
围绕主题选择布局
会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。
单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着
眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,
将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。
多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党
委常委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进
行,做到条理分明。
正确处理层级结构
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